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若詢問ChatGPT人工智慧(人工智能)是否會取代客戶服務產業中的人力,其回答通常較為委婉,總結為「人機協作」。
但人類的看法則不那麼樂觀。
去年,印度科技公司塔塔諮詢服務(Tata Consultancy Services)執行長K·克里希提瓦桑(K Krithivasan)在接受《金融時報》訪問時表示,人工智慧可能很快會使亞洲認為「幾乎不再需要」客服中心。
與此同時,商業與科技研究機構「加特納」(Gartner)預測,到2029 年,人工智慧將能自主解決 80%的常見客服問題。
目前,「AI代理人」受到高度關注。
這一術語指的是能更自主運作並具備決策能力的人工智慧系統。
這類系統可能會大幅提升現有的非AI聊天機器人,也就是「規則式聊天機器人」,後者僅能回答預設問題清單中的內容。
近期我與包裹配送公司「Evri」聊天機器人的互動,反映出現階段非AI系統的實際情況。
當我的包裹未如期送達,名為「Ezra」的聊天機器人表示將「立即協助處理」。
它要求輸入追蹤編號,在我輸入後,系統回覆包裹已送達。
我要求查看送達證明,系統則顯示一張包裹照片——但地點錯誤,並且在顯示「證據」後,對話無法繼續。
「Evri」回應BBC表示,正投入5,700萬英鎊以提升服務品質。
「我們的智慧聊天系統會利用追蹤數據,提供最有幫助的回覆建議,並確保客戶的包裹在未按計劃送達的情況下盡快送達,」公司表示。
「我們的數據顯示,大多數用戶首次使用聊天系統即可在數秒內獲得所需答案。我們持續檢視用戶回饋,並不斷優化服務。」
另一方面,競爭對手、國際包裹公司DPD曾推出一款較少受規則限制的AI聊天機器人,但因其批評公司並對用戶破口大罵,最終下架。
在企業轉型至人工智慧的過程中,如何在維持品牌形象與真正協助顧客之間取得平衡,是一項艱難挑戰。
根據「加特納」公司的調查,約85%的客戶服務主管正在探索、試行或部署AI聊天機器人,但僅有20%的相關專案完全達到預期目標。
「與AI的對話可以更自然」,「加特納」公司分析師艾蜜莉·波托斯基(Emily Potosky)表示。
「但缺點是,聊天機器人可能出現幻覺、提供過時資訊,甚至給出完全錯誤的答案。對於包裹配送這類情境,我認為規則式代理人更適合,因為相關的問題就那麼幾種。」
資源與成本是企業考慮從人力轉向AI客服的主要原因之一。
但波托斯基指出,AI並不一定比人力便宜。
「這是一項非常昂貴的技術」,她說。
任何希望以AI取代人力的企業,首先必須具備大量訓練資料。
「有一種觀點認為,生成式AI能解決知識管理不佳的問題,因此知識管理變得不那麼重要。但事實上,情況正好相反」,波托斯基補充。
「在部署生成式AI時,知識管理變得更加重要。」
雲計算和企業軟體公司Salesforce數位長喬·英澤里洛(Joe Inzerillo)向BBC表示,客服中心為人工智慧提供良好的訓練環境,尤其是那些設立於低成本地區如菲律賓與印度的中心,因為這些地方已進行大量人員訓練,AI也能從中學習。
「這些文件資料非常豐富,對AI接手第一線客服工作來說是極佳的資源」,他說。
該公司的AI客服平台AgentForce目前已被多家企業採用,包括一級方程式賽車(Formula 1)、保險公司「保誠」(Prudential)、餐廳訂位網站「Open Table」,以及社群平台「Reddit」。
英澤里洛表示,Salesforce在初期測試平台時,學到不少讓AI更具人性化的技巧。
「人類可能會說『很抱歉聽到這個消息』,但AI代理人只會建立工單」,他說。
因此,系統被訓練在顧客遇到問題時展現更多同理心。
Salesforce也發現,禁止代理人談論競爭對手的規則造成困擾。
「當顧客詢問如何將Microsoft Teams與Salesforce整合時,代理人拒絕協助,因為 Microsoft被列為競爭對手」,英澤里洛說。
該公司隨後取消此項僵化規定。
Salesforce對其AI代理人持續推廣計劃抱有雄心,並表示目前已獲得客戶廣泛好評。
公司指出,當提供選擇時,有高達94%的客戶選擇與AI代理人互動。
「我們觀察到客戶滿意度甚至超過人力客服——AI能開啟客服服務的新層次,」英澤里洛表示。
這也讓公司節省一億美元的客服成本。
不過,英澤里洛淡化近期媒體報導所稱的4,000個職位遭裁撤的說法。
「其中很大一部分人員已被重新安排至客服相關的其他部門。」
菲奧娜·科爾曼(Fiona Coleman)經營QStory,一家利用人工智慧協助客服人員彈性安排班表的公司,客戶包括全球網絡市集eBay和「國民西敏銀行」(NatWest)。
她認同 AI 有助改善工作條件,但對其是否能完全取代人力仍持保留態度。
「有些時候我不想與數位系統互動,我只想與真人對話」,她說。
「我們可以看看五年後的情況——AI是否能處理房貸申請,或討論債務問題。看看它是否已具備足夠的同理心。」
事實上,客服領域的AI應用可能已面臨反彈。
美國目前有法案提議將海外客服中心遷回本土,並要求企業揭露AI的使用情況,且在顧客要求時必須轉接真人。
同時,「加特納」公司預測,到2028年,歐盟可能會將「與真人對話的權利」納入消費者保護規範。
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03/11/2025 05:00PM
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